Всемирной экономический кризис повлиял на многие области и вслед за главным сектором экономики докатился и до сферы выставочной деятельности. Спрос на услуги выставочных компаний ощутимо упал. Эта тенденция коснулась как фирмы-операторы выставочных услуг, так и участников всей выставочной инфраструктуры, к примеру, компаний, выполняющих строительство выставочных стендов.

На разные секторы выставочной деятельности экономический кризис повлиял в разной мере. Крупные международные выставки пострадали заметно меньше. По различным оценкам их объемы уменьшились на до 50 процентов с несущественным сокращением посетительской аудитории. Многие известные компании и сегодня используют многофункциональные выставочные стенды для продвижения своего товара на традиционных для своих отраслей выставках. Правительство ряда стран интенсивно поддерживает участие в выставочной деятельности, предоставляя частичное финансирование.

Кардинально другая ситуация отмечается с выставками регионального уровня. По предварительным оценкам налицо заметное снижение активности - более чем в 5 раз, с большой потерей аудитории. Падение спроса на выставочные площади вместе с тем ограничивает спрос и на строительство стендов, количество заказов у организаций, строящих выставочные стенды, заметно уменьшается.

В России выставочная деятельность также претерпевает серьезные сложности, по примерным оценкам аналитиков, объемы, в зависимости от отрасли, снизились от 30 до 80%. Хотя одновременно с пессимистичными прогнозами некоторые стороны рынка находят и положительные моменты в нынешней обстановке. Для квалифицированных и опытных организаторов выставочных компаний, осуществляющих создание выставочных стендов, есть возможность использовать создавшееся положение как стимул для своего развития.

Во первых, необходимо предпринять меры для консолидации рынка выставочных услуг. В краткосрочной перспективе организаторы выставок должны разработать механизмы по повышению эффективности проводимых выставочных мероприятий, параллельно с остальными участниками выставочного бизнеса выработать правовые стандарты и правила, которые помешали бы недобросовестной конкуренции, улучшить клиентоориентированность выставочного сервиса.

В ситуации кризиса все участники выставочного бизнеса должны осознавать значительность взаимовыгодных совместных действий по развитию выставок как главного маркетингового инструмента. Организаторы выставок совместно с организациями, которые вовлечены в проектирование выставочных стендов, обязаны доказать представителям коммерции из разных сфер, что именно в наше время важно выставлять свою продукцию, поскольку, покинув рынок в этой сложной ситуации, вернутся назад будет в десятки раз проблематичнее, если вообще возможно.

Выставочным фирмам необходимо предпринять шаги, которые увеличили бы спрос на выставочную деятельность.

- уход от нерентабельных малодоходных выставочных проектов;

- пересмотр выставочных концепций, призванных увеличить количество посетителей;

- создание доступных рекламных пакетов для экспонентов;

- разработка и введение в действие условий, регулирующих права и обязанности организаций, которые обеспечивают строительство стендов, участников выставочной деятельности, организаторов выставок, а также государственных органов;

- создание комплексных ценовых пакетов совместно с компаниями, обеспечивающими строительство выставочных стендов;

- более подробное исследование потребностей экспонентов посредством комплекса опросов;

- применение эффективных мер, способствующих привлечению потенциальных покупателей, релевантных для экспонентов;

Надо понимать, что прошел период огромных рекламных бюджетов и быстрого заработка. Настало время совместными усилиями создавать оптимальное и привлекательное предложение, формируя таким образом современный рынок выставочных услуг. Эффективно работать в данной обстановке смогут компании, предлагающие по-настоящему привлекательные для экспонентов условия и которые могут предоставить клиентоориентированный сервис.